Dokumentasjon påbegynt 9. juni 2010.

Økonomi
Hvordan finansieres vår radiodrift? Hvem betaler? Hvem får betalt?! Her kan du finne informasjon om Radio Novas økonomiske drift og finansiering.

Radio Nova finansieres i all hovedsak av studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo (SiO). En del av semesteravgiften alle studenter må betale disponeres av Velferdstinget (VT), som årlig bevilger midler til studentvelferd. Studentmedier som Radio Nova, Universitas, OSTV og Argument får årlig tilskudd fra Velferdstinget, på bakgrunn av søknad.

Radio Novas bevilgninger fra VT de siste årene:

• 2011: 1.270.000 NOK
• 2010: 1.330.000 NOK
• 2009: 1.200.000 NOK
• 2008: 1.295.000 NOK
• 2007: 1.420.000 NOK

Som man kan se av tallene over svinger størrelsen på bevilgningen fra år til år, noe styret til Radio Nova må ta stilling til ved endelig budsjettbehandling hver høst. Det vanligste de siste årene har vært at man har måttet kutte i antall lønnede stillinger ved kutt, også har man gjeninnført lønn til de samme eller nye stillinger ved økt bevilgning.

Overordnet kan man si at bevilgningssummen fra VT finansierer helt nødvendige utgifter vi har med å drive en radiokanal; som personalkostnader, avgifter/lisenser, tekniske forutsetninger og markedsføring.

Selv om bevilgningen fra Velferdstinget er den største og aller viktigste finansieringskilden vår, har vi også andre inntekter som er nærmere skissert i avsnittet nedenfor.

Radio Nova har hovedsaklig fem inntektskilder:

• Tilskudd fra Velferdstinget
• Prosjekt- og kurstilskudd fra Medietilsynet
• Utleie av senderanlegg
• Sosiale arrangementer
• Novafest og andre arrangement

Radio Nova har i all hovedsak disse utgiftspostene i budsjettet:

• Personalkostnader
• Senderanleggskostnader
• Lisenser, avgifter og kontingenter
• Maskinpark, teknisk, data og redigering
• Kontorrekvisita
• Reise- og møtekostnader
• Markedsføring
• Regnskap og revisjon
• Sosiale arrangement
• Novafest og andre arrangement
• Kurs og andre kompetansehevende prosjekter

Daglig leder har ansvar for at årsbudsjettet vedtatt i styret følges så godt som mulig. Viktigst er kostnadskontroll, samtidig som det er veldig viktig å sørge for at man kommer i mål med budsjetterte inntekter.

I løpet av et år på Radio Nova er det mange små innkjøp, utlegg og andre handler som gjør at det blir mange kvitteringer og bilag å holde orden på. Daglig leder har ansvar for å holde orden i papirene, hvilket i praksis betyr å presentere komplette bilagsoversikter til regnskapsfører som fører selve regnskapet for oss.

Daglig leder plikter ukentlig å ajourføre sitt skyggeregnskap, og ordne bilag og nødvendige forklaringer i regnskapspermen. Daglig leder plikter å arkivere bankutskrifter og andre regnskapsdokumenter ukentlig.

Daglig leder skal ukentlig ajourføre skyggeregnskap, for å kunne være oppdatert og inneha kontroll over økonomien til enhver tid.

Daglig leder skal legge frem regnskapsrapporter for styret minimum hvert kvartal. Styret kan når som helst be om regnskapsrapport, og bør også følge med på dette.

Daglig leder sender inn 'lønnsnotat' til regnskapsfører innen 15. hver måned, med informasjon om hvem som skal motta hvor mye i lønn. Tilbake kommer selve lønnsbilagene til regnskapet, i god tid til at daglig leder kan utbetale lønn fra hovedkonto den 25. hver måned.

Radio Nova har avtaler om yrkesskadeforsikring og næringslivsforsikring hos Quality Broker (tidl. Nordic Allrisk). Fra og med høsten 2010 er foreningens forsikringsavtaler administrert av Studentsamskipnaden i Oslo, og radioen betaler sin del av SiOs samlede premie til dem. Vår forsikringsmegler i Quality Broker er Martin Frøyhaug (per 2010).

Forsikringen vi har på utstyr og løsøre i lokalene våre, fordrer at vi holder kontorer og skap forsvarlig låst utenom normal åpningstid. Derfor er det viktig at sistemann alltid låser alle rom på Radio Nova.

Radio Nova betaler TONO for musikk vi benytter oss av i radioproduksjon, enten det er til innslag, jingler eller spillelister som går. Gjennom Norsk Lokalradioforbund og TONOs fellesavtale for lokalradioer (fra 2002), betaler Radio Nova årlig et beløp, på bakgrunn av et noe komplisert regnestykke. I 2010 vil vi totalt betale TONO i underkant av 90.000 NOK, for bruk av lisensiert musikk på fm- og nettradio.

Mer informasjon om TONO

http://studvest.no/kultur.php?art_id=10770

http://universitas.no/kultur/53447/ser-ikke-snurten-av-pengene/hl:tono/

• TONO
• GRAMO

• Medietilsynet
• Frifond (via Studentradioene i Norge)