Vedtatt 23.06.2003
Endret 14.06.2006
§ 1 FORENINGENS NAVN
Foreningens navn er Studentradioen i Oslo.
§ 2 FORMÅL OG RETNINGSLINJER
Studentradioen i Oslo (SRiO) er en selvstendig forening som har til formål å:
Formidle og markedsføre akademia, studentaktiviteter og studentkultur.
Lage programmer for studenter og av studenter.
Formidle relevant informasjon, både når det gjelder studier og livet rundt studiene.
Studentradioen i Oslo har ikke som mål å gi avkastning (non-profit).
Studentradioen i Oslo skal drive kritisk og uavhengig journalistikk, og være partipolitisk nøytrale.
Studentradioen i Oslo skal utbre forståelse og interesse for studentenes situasjon i den øvrige befolkning.
Medarbeiderne i Studentradioen i Oslo må rette seg etter “Vær varsom”-plakaten, og redaktør må rette seg etter ”Redaktørplakaten“”.
§ 3 JURIDISK PERSON BEGRENSET GJELDSANSVAR
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person og bare foreningen selv hefter for sine forpliktelser.
§ 4 MEDLEMSKAP
Velferdstinget i Oslo (VT) er medlem av foreningen SRiO. VT er en interesseorganisasjon for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo (SiO).
Direkte medlemmer i Studentradioen i Oslo er medarbeidere som har betalt medlemsavgift til SRIO.
Direkte medlemmer er enten tilhørende Oslostudentenes Radioclub (OSRC) eller Radio Nova (RN)
§ 5 ÅRSMØTET
Årsmøtet er SRIO sitt øverste organ. Møterett har VT og samtlige direkte medlemmer. Årsmøtet er vedtaksdyktig når det er til stede minst en representant med stemmerett fra hver av VT, OSRC og RN.
VT har 34 % av stemmene på årsmøtet. VT bestemmer selv om hele VT, valgte representanter eller hele eller deler av VTs Arbeidsutvalg (VT-AU) deltar på årsmøtet. VT kan binde sine representanter i stemmegivningen. Hvis det ikke er besluttet binding av stemmegivningen fordeles stemmene forholdsmessig på hver av de deltagende studentparlamentarikere.
De direkte medlemmene har 66 % av stemmene, fordelt forholdsmessig på hver av de deltagende medlemmer. Allmøtet kan vedta nærmere retningslinjer for de direkte medlemmenes representasjon på årsmøtet.
Ingen kan selv delta i en avstemning på årsmøtet om søksmål mot seg selv eller om eget ansvar overfor foreningen, og heller ikke om søksmål mot andre eller om andres ansvar dersom han eller hun har en vesentlig interesse i saken som kan være stridende mot foreningens.
Styrelederen, daglig leder og redaktøren skal være til stede på årsmøtet. Ved gyldig forfall skal det utpekes en stedfortreder. Andre styremedlemmer kan være til stede på årsmøtet.
Styremedlemmene, redaktør og daglig leder har rett til å uttale seg på årsmøtet.
Ordinært årsmøte
Innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår skal foreningen holde ordinært årsmøte.
På det ordinære årsmøtet skal følgende saker som etter vedtektene hører under årsmøtet behandles og avgjøres:
1.godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen
2.eventuelle vedtektsendringer
3.valg av styre
4.valg av revisor
Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen skal senest to uker før årsmøtet sendes SP og kunngjøres ved oppslag i foreningens lokaler.
Ekstraordinært årsmøte
Styret kan bestemme at det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte.
Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når revisor, VT, allmøtet, eller minst 50 % av de direkte medlemmene, skriftlig krever det for å få behandlet et bestemt angitt emne. Styret skal sørge for at årsmøtet holdes innen seks uker etter at kravet er fremsatt.
Årsmøtet innkalles av styret.
Årsmøtet innkalles ved skriftlig henvendelse til VT og ved oppslag i foreningens lokaler for de direkte medlemmene. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet.
Første innkalling til årsmøtet skal være sendt/kunngjort ved oppslag senest seks uker før møtet skal holdes.
Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Forslag om å endre vedtektene skal gjengis i innkallingen. Styret skal utarbeide forslag til dagsorden i samsvar med det som er bestemt i vedtektene.
VT og hvert av de direkte medlemmene har rett til å få behandlet spørsmål på årsmøtet som han eller hun melder skriftlig til styret senest 14 dager etter første innkalling. Ny saksliste sendes/kunngjøres ved oppslag senest fire uker før årsmøtet.
Årsmøtet åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt.
Årsmøtet skal velge en møteleder, som ikke behøver å være medlem av VT eller direkte medlem.
Den som åpner møtet, skal før første avstemning opprette en fortegnelse over de medlemmer som har møtt. Fortegnelsen skal angi stemmer hver av dem representerer. Fortegnelsen skal anvendes inntil den måtte bli endret av årsmøtet.
Saker som ikke er meddelt VT og de direkte medlemmene etter reglene om innkalling av årsmøtet, kan ikke avgjøres på møtet
Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll for årsmøtet.
I protokollen skal årsmøtets beslutning inntas med angivelse av utfallet av avstemningene. Fortegnelsen over de møtende skal inntas i eller vedlegges protokollen.
Protokollen undertegnes av møtelederen og minst en annen person valgt av årsmøtet blant dem som er til stede. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene og oppbevares på betryggende måte.
Valgmetode og flertallskrav
En beslutning av årsmøtet krever flertall av de avgitte stemmer, om ikke noe annet er bestemt i vedtektene. Står stemmetallet likt holdes det ny avstemming, dersom stemmetallet fortsatt står likt avsluttes saken, og det innkalles til ekstraordinært årsmøte for gjeldende sak.
Ved personvalg eller ansettelse anses den eller de valgt som får flest stemmer. Årsmøtet kan på forhånd bestemme at det skal holdes ny avstemning dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, holdes det først ny avstemming, deretter treffes avgjørelsen ved loddtrekning.
§ 6 ALLMØTET
Allmøtet består av samtlige direkte medlemmer. Deltagelse og uttalerett har samtlige direkte medlemmer, men stemmerett har de som har deltatt på minst to allmøter, inkludert det aktuelle allmøte, siste 6 måneder.
Allmøtet kan ta opp de saker det måtte ønske, og har en rådgivende funksjon i forhold til Styret og redaksjonsledelsen. Allmøtet innstiller på kandidat ved valg av redaktør.
For at Allmøtet skal være vedtaksdyktig må minst en tredjedel av de direkte medlemmene være tilstede.
Allmøtet kan med 2/3 flertall anmode Styret om å avsette redaktøren og/eller avsette hele eller deler av den øvrige redaksjonsledelsen. Den eller de personer som foreslås avsatt har ikke stemmerett i saken.
§ 7 STYRET
Forvaltningen av foreningen hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten.
Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for foreningens virksomhet. Styret kan også fastsette retningslinjer for virksomheten.
Styret skal holde seg orientert om foreningens økonomiske stilling og plikter å påse at dets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse og foreningens virksomhet for øvrig.
Styret skal fastsette instruks for den daglige ledelse. Styret arbeider etter reglement vedtatt av styret selv. Styret vedtar Studentradioen i Oslo sitt budsjett.
Styret består av syv til ni medlemmer og velges av årsmøtet på følgende måte:
Styreleder med vara velges av VTs representanter for to år, etter innstilling fra VT.
Nestleder med vara velges av VTs representanter for to år, etter innstilling fra VT.
Ett styremedlem med vara velges av VTs representanter, for ett år, etter innstilling fra VT.
To styremedlemmer med vara velges av de direkte medlemmene som også er medlemmer av OSRC for ett år etter innstilling fra medlemsmøtet i OSRC.
To styremedlemmer med vara velges av de direkte medlemmene som også er medlemmer av RN for ett år etter innstilling fra medlemsmøtet i RN.
Årsmøtet velger med vanlig flertall.
To styremedlemmer med vara, som begge skal ha journalistisk eller teknisk bakgrunn fra radioarbeid, og som de to siste år før valget verken har vært direkte medlem av SRIO eller medlem av VT. Velges for to år.
Disse to styremedlemmene velges etter en enstemmig ufravikelig innstilling fra styret. Foreligger det ingen innstilling fra styret, skal de to styremedlemmene ikke velges.
Varamedlemmer til styret mottar innkalling og har møterett til alle styremøter.
Hvis et medlem av styret trer ut i funksjonsperioden skal det foretas nyvalg. Vedkommende velges for resterende del av funksjonsperioden.
Redaktøren møter som observatør i styret. Daglig leder er styrets sekretær.
Styret er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av styrets medlemmer er til stede.
Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Funksjonsperioden er fra det tidspunkt det enkelte medlem av styret er valgt. Den medlemsgruppe som har rett til å velge ett eller flere medlemmer av styret kan beslutte at funksjonsperioden skal starte på et annet tidspunkt. Dersom nyvalg ikke har funnet sted forlenges valgperioden.
Styret skal møtes minst tre ganger pr. semester. Møtene innkalles når styreleder, ett av medlemmene, eller redaktør ønsker det.
Godtgjørelse til styremedlemmer fastsettes av årsmøtet.
Styremedlemmer eller Styreleder kan trekkes tilbake av sin valgforsamling ved 2/3 flertall.
Styret kan vedta en egen styreinstruks.
§ 8 REDAKTØR
Styret ansetter redaktør etter innstilling fra allmøtet. Ingen fra Styret kan ha stemmerett på det innstillende allmøte
For å kunne ansettes som redaktør må potensielle redaktører sende styret en skriftlig programerklæring og presentere seg for allmøtet. Redaktøren ansettes for ett år av gangen, og har virketid fra 1/7 til 30/06.
Redaktøren har redaksjonell frihet, og har som oppgave å ivareta den redaksjonelle
profilen.
Styret kan avsette redaktøren ved 3/4 flertall.
Styret kan fastsette instruks for redaktøren. Styret kan ikke endre foreliggende instruks i løpet av inneværende redaktørs valgperiode. Ny stillingsinstruks skal foreligge en måned før ansettelse av ny redaktør.
Redaktør har redaksjonelt ansvar og må rette seg etter redaktørplakaten.
Redaktør er ansvarlig for den redaksjonelle driften av SRiO.
§ 9 DAGLIG LEDER
Styret ansetter Daglig leder, og gir kontrakt og fastsetter stillingsinstruks.
Daglig leder ansettes i en åremålsstilling på tre år. Stillingen kan forlenges med maksimum en periode hvis Styret ønsker det.
Daglig leder står for den daglige ledelse av foreningens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret har gitt.
Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i det enkelte tilfellet eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for foreningen. Styret skal snarest underrettes om avgjørelsen.
Daglig leder skal sørge for at foreningens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte.
Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om foreningens virksomhet, stilling og resultatutvikling.
Styret kan til enhver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse om bestemte saker. Slik redegjørelse kan også kreves av det enkelte styremedlem.
Daglig leder kan avsettes av Styret med 3/4 flertall.
§ 10 ANSATTE
Redaktøren knytter selv til seg sine redaksjonelle medarbeidere og er deres direkte foresatte. Redaktør fastsetter instruks for sine ansatte.
Daglig leder ansetter øvrige administrativt ansatte og er deres direkte foresatte. Daglig leder fastsetter instruks for sine ansatte.
§ 11 ØKONOMI – KONTINGENT - BUDSJETT
Foreningen finansieres gjennom en årlig kontingent.
De direkte medlemmene betaler en årlig kontingent som fastsettes av årsmøtet. Kontigenten skal ikke overstige en tidels semesteravgift.
VT fastsetter årlig med bindende virkning et rammetilskudd til foreningen, som utgjør deres kontingent. Foreningen har bare rettskrav på vedtatt rammetilskudd. Rammetilskuddet fra VT tildeles på bakgrunn av budsjettsøknad fra Styret. Forslag til budsjett utarbeides hver høst av Daglig leder i samarbeid med Redaktør og Styreleder.
SP kan kreve å få fremlagt Studentradioen i Oslo sitt budsjett, reviderte budsjett og regnskap. Styreleder plikter da å redegjøre for dette på VTs møte.
Styret vedtar Studentradioen i Oslo sitt budsjett. Styret kan revidere budsjettet.
Årsmøtet skal velge en eller flere revisorer. Revisors godtgjørelse godkjennes av årsmøtet.
Revisor tjenestegjør inntil en annen revisor er valgt.
§ 12 VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan endre vedtektene med 2/3 flertall. Dette flertallet kreves både blant de direkte medlemmer og blant representanten(e) fra VT.
Forslag til vedtektsendringer sendes styret minst seks uker før årsmøtet der det skal behandles.
§ 13 OPPLØSNING, SAMMENSLUTNING; DELING, UTTREDEN FOR VT
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredelers flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket gjentas med minst to tredelers flertall. Det skal velges et avviklingsstyre, etter vedtektenes bestemmelser om styrevalg, som skal forestå avviklingen.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse fordeles likt mellom VT, OSRC og RN. De utdelte midler kan bare anvendes til medievirksomhet overfor studentene.
For Velferdstingets adgang til uttreden av foreningen gjelder at Velferdstinget kan med 6 måneders skriftlig varsel si opp sitt medlemskap i foreningen. Velferdstinget har ingen rett til andel av foreningens midler ved uttreden etter denne bestemmelse. Innen utløpet av 6 måneders fristen plikter styret å sørge for at det avholdes ekstraordinært årsmøte for å vedta nødvendig endring av vedtektene og valg av nytt styre. VTs representanter har ikke stemmerett på dette årsmøtet.